General Filter Scandinavia Oy
Tulevaisuus Oy:n tarjoamat palvelut auttoivat General Filter Scandinavia Oy:n kasvua ja mahdollistivat myös omistajanvaihdoksen
Tulevaisuus Oy:n johdolla luvuilla johtamisesta tuli General Filter Scandinaviassa arkea. Sähköisen kirjanpidon läpinäkyväksi tekemä taloushallinto mahdollisti määrätietoisen ja kannattavan kasvustrategian, jonka ansiosta yritys on pikkuhiljaa siirtymässä kansainväliseen omistukseen.
General Filter Scandinavian ja Tulevaisuuden Tilitoimiston yhteinen taival alkoi seitsemisen vuotta sitten Suodatintekniikan edellisen kirjanpitäjän eläköityessä.
Uusi tilitoimisto löytyi suhteiden kautta tanssiparketilta, sillä Harri Huunosella, General Filter Scandinavian toimitusjohtajalla ja meidän Sadulla, oli yhteinen harrastus, kilpatanssi.
Tiesin, että Sadulla on tilitoimisto, joten päätös yhteistyön aloittamiseen oli helppo, Huunonen sanoo.
Sadulla oli kuitenkin yhteistyölle yksi ehto: Yhtiön oli samalla siirryttävä sähköiseen kirjanpitoon, sillä se mahdollistaisi yritykselle tehokkaamman liiketoiminnan suunnittelun ja yrityksen kasvua edistävän talousjohtamisen.
General Filter Scandinavialle hyppy sähköiseen taloushallintoon tarkoitti suurta muutosta. Aiemmin kuukausittain kirjanpitäjälle toimitetut mapit vaihtuivat sähköisiin dokumentteihin ja uusien toimintamallien opetteluun. Tietoisuus siitä, että tulevaisuudessa ei tarvitse enää nokkakärryllä valtaisaa mappikasaa toimittaa tilintarkastukseen kasvatti myös motivaatiota lähteä muutokseen.
Paperikirjanpito oli kyllä välillä sellaista lippujen ja lappujen etsimistä – ja nyt järjestelmästä saadaan kaikki samat dokumentit vain nappia painamalla, Huunonen muistelee.
Kannattava kasvu vaatii talouden läpinäkyvyyttä
Paperikirjanpito oli mahdollista vielä silloin, kun Suodatintekniikan toiminta oli pienempää ja kirjanpidosta vastasi yritystä sen aloittamisesta asti palvellut kirjanpitäjä.
Moderni liiketoiminta vaatii kuitenkin talouden tunnusluvuilta lisää läpinäkyvyyttä, eikä sillä kuuluisalla ”perstuntumalla” johtaminen enää riitä, kun haetaan kasvua.
General Filter Scandinavialla sähköinen kirjanpito on esimerkiksi helpottanut päivittäisen toiminnan suunnittelua.
Siitä on tullut paljon tehokkaampaa ja ammattimaisempaa, Huunonen sanoo ja vertaa paperikirjanpitoa leikkisästi lauantain lottoarvontaan. Paperikirjanpidossa näkee oikeastaan vasta tilinpäätöksen yhteydessä miten vuosi on mennyt. Nyt kun tiedämme tilanteen jo etukäteen, toiminnan suunnittelu on paljon selkeämpää.
Kasvussa kustannukset tulevat aina ennen tuloja, ja kannattaviakin yrityksiä on kaatunut hallitsemattomaan kasvuun. Kassavirran tunteminen ja erilaiset ennusteet hillitsevät vauhtisokeutta.
Yhtiön nykyinen 12 prosentin kasvu olisi aiemmin ollut katastrofi, Huunonen sanoo. Se ei kerta kaikkiaan olisi ollut mahdollista ilman tarkempaa faktaa.
Hankaluuksien kautta voittoon
Muutos ei kuitenkaan koskaan ole täysin kivutonta. Välillä askelkuviot menevät sekaisin ja rytmi katoaa kokeneeltakin tanssijalta. Koreografiakin saattaa muuttua kesken matkan.
Huunonen tunnustaa, että kirjanpidon siirtymävaiheessa oli hermo mennä ja läppärikin oli lähellä lentää ikkunasta.
Kaiken piti olla niin helppoa, mutta ei se ihan niin mennyt. Sadun ja Hennan tuella kaikki kuitenkin onnistui hyvin, ja tässä kohtaa on kiva nauraa menneelle. Käynnissä oleva yrityskauppamme ei olisi koskaan toteutunut, jos tilanne olisi ollut sama kuin seitsemän vuotta sitten.
Yrityskaupalla Huunonen viittaa Suodatintekniikan vuonna 2021 aloitettuun omistajanvaihdokseen, jonka kolmannessa vaiheessa vuoden 2026 syksyllä yritys siirtyy kokonaan italialaiseen omistukseen, ja minkä myötä aiemmin ollut nimi Kaarinan Suodatintekniikka Oy vaihtui nykyiseksi General Filter Scandinavia Oy:ksi.
Paperikirjanpidossa ilman sähköistä dokumentointia kyseessä olisi ollut niin valtavan työläs projekti, ettei sitä olisi tullut mitään. Ainakaan omistajaksi ei olisi löytynyt ulkolaista tahoa, Huunonen epäilee.
Luottamukseen perustuvaa yhteistyötä
Yhteistyö kahden kumppanin välillä on sujunut mutkattomasti. Se on helppoa, kun suhde rakentuu luottamukselle. Lisäksi yhteistyötä sujuvoittaa selkeä roolitusjako ja toimiva keskusteluyhteys.
Viestittelemme aika ajoin sekä Sadun että Hennan kanssa tiiviistikin, 2–3 viestiä viikossa, yhtiön materiaalihankintoja hoitava Minna Pehkonen-Ilander sanoo.
Tulevaisuus Oy, Tulevaisuuden Tilitoimisto hoitaa yhtiön taloushallinnon lakisääteiset velvoitteet – kirjanpidon, palkanlaskennan ja tilinpäätökset dokumentointeineen ryhdikkäästi ja oikea-aikaisesti, niin että asiakkaalla on aidosti luotettavaa talousdataa kuukausitasolla, millä liiketoimintaa voi johtaa. Toteutuneen yrityskaupan DD-tarkastuksen yhteydessä tuli happotestattua se, mikä merkitys sillä kaikella käytännössä on.
Talouskumppanin valinnassa Huunonen ja Pehkonen-Ilander neuvovat valitsemaan sellaisen tahon, joka täydentää omaa osaamista.
Sadun, Hennan ja koko heidän tiiminsä kanssa olemme saaneet rahoillemme vastinetta, Huunonen sanoo. Voimme todella suositella Tulevaisuuden Tilitoimistoa vastaavanlaisessa tilanteessa!
Teksti: Viestintätoimisto Aio Oy