Rouhiaisen Kivi Oy

Tulevaisuus Oy:n fasilitoima sukupolvenvaihdos toi uuden luvun Rouhiaisen Kiven tarinaan – vahvasti vastuullisella yrityksellä on kaikki edellytykset valoisaan tulevaisuuteen

Rouhiaisen Kivessä oltiin kiperän paikan edessä, kun sukupolvenvaihdos oli kesken. Tulevaisuus Oy, Tulevaisuuden Tilitoimiston avulla yrityksen ohjaimissa on nyt perustajaosakkaiden poika Mika Rouhiainen. Vastuullisuuteen panostavan yrityksen tulevaisuus näyttää valoisalta – toimivan sähköisen taloushallinnon ja sen tuottamien luotettavien talouslukujen ansiosta Rouhiaisen Kiven tarina jatkuu ja kehittyy vahvalla pohjalla.

Onnekkaat pitkänlinjan yritykset siirtyvät sukupolvelta toiselle. Aina se ei kuitenkaan ole helppoa: omasta luomuksesta voi olla vaikea luopua, kun nuoremmalla sukupolvella voi olla täysin eri näkemys yrityksen tulevaisuudesta ja siitä, miten yritystä jatkossa johdetaan. Siinä voivat olla jopa perhesuhteet kovilla.

Yksikään yritys ei kuitenkaan ole kiveen hakattu. Ajat muuttuvat, ja johtamistavat niiden mukana. Ihan kuten kiinteistöä, yritystäkin on välillä huollettava ja uudistettava, jotta se pysyy toimintakykyisenä ja tuottavana.

Ajattelen, että talossa voi asua pitkäänkin ilman minkäänlaisia huoltotoimenpiteitä, mutta jos mitään ei tee, ajan myötä syntyy korjausvelkaa

Tulevaisuus Oy:n, Tulevaisuuden Tilitoimiston Satu Saarimaa sanoo. Sama pätee myös taloushallinnon prosesseihin.

Kun taloushallinnon prosessit päivitetään vastaamaan tämän päivän tarpeita osana sähköiseen taloushallintojärjestelmään siirtymistä, luodaan samalla tukeva pohja yritysjärjestelyille.

Sekä luopujaa että jatkajaa palvelee se, että y-tunnuksen avainluvut ovat luotettavia ja yrityksen dokumentaatio sekä hallinto kunnossa.

Onnistuneen sukupolvenvaihdoksen taustalla lukujakin tärkeämpää on kuitenkin toimiva keskusteluyhteys. Prosessissa tarvitaankin läpinäkyvää rehellisyyttä. Keskeistä ei kuitenkaan ole vanhojen puiminen, vaan eteenpäin katsominen – mikä on sekä ratkaisukeskeisen lähestymistavan ydinfilosofiaa, että Tulevaisuus Oy.n tapaa auttaa ja tukea yrittäjiä heidän omalla polullaan.

Prosessissa täytyy muistaa, että asioita katsotaan aina kahdelta puolelta, Satu sanoo. Eri asiat ja elämänkokemus vaikuttavat kummankin perusteltuihin näkemyksiin. Kehottaisinkin osapuolia miettimään, mikä neuvottelujen lopputulos on, jollei niissä päästä yhteisymmärrykseen – mikä on yrityksen jatko ja kohtalo.

Kivimies kiviliikkeen johtoon

Vuosi sitten kesällä Rouhiaisen Kiven Mika Rouhiainen istui Sadun ja toisen Rouhiaisen Kiven osakkaan kanssa saman pöydän ääreen. Tarkoitus oli loppuunsaattaa jo aiemmin aloitettu sukupolvenvaihdos.

Tunnelmat pöydän ympärillä olivat varautuneita, sillä prosessi oli venynyt. Sadun rautaisen talousosaamisen, keskustelevan otteen ja pitkän yrittäjäkokemuksen ansiosta neuvottelut saatiin kuitenkin onnistuneesti saatettua maaliin.

Ratkaisukeskeisenä terapeuttina koen, että minulla on poikkeuksellinen kyky kohdata molemmat osapuolet vaikeissakin tilanteissa ja ymmärtää heitä, Satu sanoo. Osaan nostaa pöydälle vaikeita asioita toista arvostaen niin, että molemmat kokevat tulevansa kuulluksi.

Mika kutsuu Satua puolueettomaksi “selvän näkijäksi”, joka tuo datan pöytään eikä pelkää esittää
omaa näkemystään asioista.

Lisäksi Sadun yritystietotaito ja ikä, mikä näissä tapauksissa on lähempänä toisen osapuolen ikää, tuo valtavaa auktoriteettia keskusteluun. Satu tietää, millaista yrittäjyys on ollut 80- ja 90-luvuilla, ja osaa puhua asioista toista arvostaen niin ettei toiselle osapuolelle tule oloa, että olisi jotenkin epäonnistunut omassa yrittäjyydessään.

Apua ja sparrausta luotto-osaajalta

Rouhiaisen Kiven kirjanpito siirtyy tilikauden päätteeksi uuteen tilitoimistoon yksinkertaisesti eurot
edellä.

Yrittäjänä joutuu tekemään välillä kompromissiratkaisuja. Meillä on meneillään suurehko rakennushanke, jonka haluan kunnialla päätökseen, joten päädyin tällä erää tällaiseen ratkaisuun, toteaa Rouhiaisen Kivi Oy:n Mika.

Tässä kohtaa on turvallista lähteä, kun firman sähköinen taloushallinto on Tulevaisuus Oy:n avulla saatettu täyteen iskuun. Yrityksen kaikkien aikojen ensimmäinen kuukausibudjetti on saatu kokoon Sadun asiantuntemuksella, ja se palvelee nyt yritystä tavoitteellisessa johtamisessa.

Palata voi aina, sillä tämä päätös on tehty täydessä yhteisymmärryksessä; tiedostan oikein hyvin, että tämän osaavampaa ja parempaa palvelua kuin mitä Tulevaisuus Oy, Tulevaisuuden Tilitoimistosta saa, ei saa muualta.

Yhteistyö jatkuu edelleen, mutta muuttaa muotoaan.

Ostan Sadulta ja Hennalta sparrausta jatkossakin, Rouhiainen sanoo. Olemme saaneet heiltä valtavasti konkreettisia neuvoja ja apua ihan kaikilla taloushallinon alueilla alkaen sähköisestä kirjanpito-ohjelmasta ja sen käytöstä. Ennen pidin sitä pelkkänä laskutusjärjestelmänä, mutta nyt kun osaan käyttää sitä, siihen on tullut paljon enemmän sisältöä.

Erityisesti Rouhiainen kiittää lukujen avaamista ja sen selventämistä, mitä ne oikeasti tarkoittavat ja mitkä asiat niihin vaikuttavat. Oma talousymmärrys on yhteistyön aikana kasvanut.

Lisäksi henkinen keskusteluapu on ollut korvaamatonta. Tykkään vertaistuen kautta keskustella ja vertailla vaihtoehtoja. Ei se välttämättä tarjoa valmista ratkaisua, mutta auttaa eteenpäin. Ja ainakin siitä tulee hyvä mieli!

Rouhiaisella on vahva luotto Satuun, ja hän suosittelee lämpimästi Tulevaisuus Oy:n palveluja.

Keskustelu on harvoin niin avointa kuin Sadun kanssa, Mika kehuu. Hän myös muistuttaa sähköisen taloushallinnon tärkeydestä. – Kun tänä päivänä hakee rahoitusta, pankit haluavat viimeisen taloustiedon mahdollisimman nopeasti. Jos sen saa kolmen kuukauden päästä ja se on edelliseltä vuodelta, se voi olla viimeinen, muttei enää ajankohtainen.

Monet asiat yhdistävät

Rouhiaisen Kiveä ja Tulevaisuus Oy:tä yhdistää moni asia. Vaikka toimialat ovat erilaiset, toiminnan kokoluokka on sama. Molemmilla on myös koko ajan yrityksen kehitystyö käynnissä.

Mika Rouhiaisen johdolla kiviliikkeen kivijalkaa on huollettu ja kehitetty. Käynnissä on ollut tuotantotilojen laajennushanke ja toimintavarmuutta on haettu asiakaskunnan ja tuotevalikoiman kasvattamisella.

Satu on ollut loistava sparrauskumppani, joka on vahvan talousnäkemyksensä ansiosta osannut toppuutella, kun itse olisi halunnut kaiken tapahtuvan nyt heti. Joskus asioita on fiksumpaa jaksottaa, Rouhiainen sanoo.

Rouhiaisen Kivessä on Tulevaisuus Oy:n lailla huomioitu vastuullisuusasiat poikkeuksellisella tavalla. Tuotannossa käytetty vesi on kiertänyt suljetussa järjestelmässä jo 80-luvulta lähtien ja tuotannossa käytettävät laitteet käyvät osittain aurinkoenergialla. Myös sosiaalinen vastuu on huomioitu, sillä verstaalla työskentelee myanmarilainen Rehi.

Vastuullisuustoimet tuovat pidemmän päälle säästöjä ja lisäävät toiminnan tehokkuutta. Kaikki yrityksen ajot on keskitetty alkuviikkoon, ja loppuviikko ollaan verstaalla.

Kulutuksellisesti sillä ei ehkä ole niin suurta merkitystä, mutta ajallisesti kyllä, Rouhiainen sanoo.

Myös Satu kokee, että molemmilla yrityksillä on hyvin samanlaiset arvot vastuulliseen liiketoimintaan liittyen. Yhteistyön jatkumiselle on siten erinomaiset edellytykset.

Koen, että meillä on vielä paljon annettavaa Mikan putiikille, eikä vähiten kestävän liiketoiminnan
saralla!

Teksti: Viestintätoimisto Aio Oy