Yritysvastuu – taloudellinen vastuu

OSA 5

TALOUDELLINEN VASTUU

Taloudellinen vastuu on laaja kokonaisuus niin yrityksen perusliiketoiminnan kannattavuutta, reilua liiketoimintaetiikkaa, verojalanjälkeä, maksukäyttäytymistä ja lukemattomia muita liiketoimintaan ja yhteiskuntaamme liittyvien vastuiden ja velvoitteiden täyttämistä – kuten meillä tilitoimistoliiketoimintaa harjoittavilla rahanpesulain velvoitteiden noudattamista.

KANNATTAVUUS JA KILPAILUKYKY

Elinkeinoverotuksessa elinkeinotoiminnan olennaisena tunnusmerkkinä on määritelty voiton tavoittelu. Maksimaalisen euromääräisen voiton tavoittelun sijaan tavoitteemme on kohtuullinen voitto kestävän liiketoiminnan arvoilla ja teoilla.

Liiketoimintamme tärkein pääoma on osaava ja jaksava henkilöstö, mistä luonnollisesti syntyy myös yrityksemme liiketoiminnan suurimmat kustannukset.  Vuosittaiset koulutusmäärämme per henkilö ovat keskimäärin yksi koulutuspäivä per kuukausi, jolla tuemme henkilökuntamme osaamispääoman turvaamista ja kasvamista. Henkilökunnan henkistä ja fyysistä hyvinvointia tuemme mahdollistamalla joustavan työajan, maltillisen työmäärän ilman ylitöitä sekä aikuisten liikuntatunnilla, kulttuuriseteleillä sekä luontoiseduilla. Halumme rakentaa työyhteisö, jossa työntekijä saa keskittyä erityisesti itseään motivoivaan ja kiinnostavaan työhön ja kumppanuushengessä toteutuvilla asiakassuhteilla on erityisen tärkeää. Tästä johtuen olemme työntekijöidemme toiveita kuunnelleen mm. ulkoistaneet suuren osan  palkkahallintoamme sekä irtisanoneet asiakassuhteita, joissa kumppanuusmalli on jäänyt toteutumatta.

Liiketoimintamme kehittämiseen ja uusien liiketoimintamallien rakentamiseen olemme ja tulemme panostamaan. Näkemyksemme on, että tämän päivän panostus henkilöstöön, koulutukseen ja kehittämiseen on yrityksemme huomisen päivän tulevaisuus.

Kuluneiden viiden vuoden aktiivisen kehittämisen panostukset olemme kirjanneet varovaisuuden periaatteen mukaan vuosikuluiksi. Näiden vuosien aikana olemme kehittäneet liiketoimintaprosessejamme vastaamaan tuloillaan olevaan kestävyysraportointia, kasvattaneet henkilöstömme osaamispääomaa siten, että tilitoimistotyön substanssiosaamisen vahvan ylläpidon rinnalla olemme kouluttautuneet niin vuorovaikutustaitojen kuin tekoälyn hyödyntämisen viitekehyksessä. Vaikka panostukset osaamiseen ja palvelukehitykseen ovat heikentäneet yhtiömme kannattavuutta väliaikaisesti, aikaisempien tilikausien kassavaroilla olemme selvinneet velvoitteistamme hyvin ja taloudellinenkin kannattavuutemme on positiivisella kehityspolulla.  Panostuksemme myötä tarjoamme tilitoimisto- ja yritysneuvontapalveluiden rinnalla mikro- ja pienyrityksille kestävän liiketoimintamallin konsultointia sekä kestävyysraportoinnin palveluja.

TYÖLLISYYS JA TALOUDELLISEN HYVINVOINNIN LUOMINEN JA TURVAAMINEN

Aivan kuten työllisyys on yhteiskuntamme talouskasvun, ihmisten hyvinvoinnin ja julkisen talouden kestävyyden keskeinen tekijä, se on myös yrityksemme liiketoiminnan keskiössä. Taloushallinnon palvelutalossa keskiössä on ihmisen tekemä työ, jota avustaa teknologia. Toimialamme julkisena haasteena on osaavan henkilökunnan saatavuus ja kasvusuunnitelmiemme osalta meitä puhututtaa kysymys hallitusta kasvusta suhteessa toimialamme työvoimatilanteeseen.

Tämänhetkisen liiketoimintastrategiamme osalta työllisyys tarkoittaa ensisijaisesti olemassa olevan henkilökunnan työpaikkojen turvaamista sekä palveluasteen nostoa – korkeamman jalostusasteen palveluiden tuottamista olemassa olevilla henkilöstöresursseilla. Pidemmän aikavälin tavoitteena on maltillinen henkilöstökasvu, mikä tultanee toteuttamaan oppilaitosyhteistyön kautta tarjoamalla työpaikka valmistuvalle alamme tulevaisuuden osaajalle. Lisäksi osana kasvustrategiaa on alihankintaostot saman arvomaailman jakavilta sekä vahvan substanssiosaamisen organisaatioilta.

Taloushallintoliitto on osaltaan työelämäyhteistyö -hankkeessaan sitoutunut tekemään näkyväksi toimialamme kiinnostavuutta ja arvostusta. Yhtiömme toimitusjohtaja on osallistunut em. työryhmätyöskentelyyn ja sitä kautta tuemme myös toimialamme kasvua ja kehitystä.

REILU KILPAILU

Kilpailemme markkinoilla reilulla ja lainmukaisella tavalla. Kilpailuetunamme on vahva substanssiosaaminen, jatkuva liiketoimintamme kehittäminen, yrittäjävetoisuus, joustavuus, laajat verkostot sekä kestävä liiketoimintamalli.

Kunnioitamme asiakkaidemme, tavarantoimittajiemme ja kilpailijoidemme oikeuksia osallistumalla kilpailuun reilulla ja eettisellä tavalla. Noudatamme lainsäädäntöä emmekä käytä väärin muiden liikesalaisuuksia tai muita luottamuksellisia tietoja.

Laki kieltää kilpailua rajoittavat sopimukset ja käytännöt. Emme osallistu toimintaan, jonka tarkoituksena on kilpailun rajoittaminen tai vääristäminen tai jonka vaikutuksesta näin voi tapahtua.

VEROJALANJÄLKI

Kotimarkkinoilla toimivana palveluyrityksenä maksamme kaikki veromme Suomeen. Emme harjoita aktiivista verosuunnittelua vaan olemme ylpeitä siitä, että osaltamme saamme tukea suomalaista yhteiskuntaa maksamalla veromme suomen lainsäädännön mukaisina ja ajallaan.

Vuotuiset veromme ovat yhteensä suuruusluokaltaan noin 50.000 euroa ja niiden jakauma esim. kuluvalla tilikaudella 2023-2024 verolajeittain on seuraava; arvonlisävero yli 60%, ta-maksut vajaa 30 % ja tulovero n. 10 %.

LIIKETOIMINTAETIIKKA

Tulevaisuudessa ei ole tulevaisuutta ilman kestävää liiketoimintaa. Liiketoimintamme perusta on jo vuodesta 2011 alkaen ollut tuottaa taloushallintopalveluita mikro-ja pienyrityksille vahvalla substanssiosaamisella lisäarvopalveluihin panostaen ja samaan aikaan niin ympäristö-, sosiaaliset-, kuin taloudelliset toimintakriteerit arjen päätöksissämme huomioiden.

Tulevaisuus Oy on sitoutunut harjoittamaan liiketoimintaansa eettisesti, reilusti ja rehellisesti. Kilpailemme markkina-alueellamme laadun ja arvon perusteella, emme hinnalla emmekä markkinointiviestinnän katteettomilla lupauksilla.

RISKIENHALLINTA, KYBER- JA TIETOTURVALLISUUS

Tiedostamme, että nykyaikainen taloushallintopalveluiden tuottaminen ei ole riskitöntä; samaan aikaan kun digitalisaatio tuo mahdollisuuden ajantasaisempaan lisäarvopalveluun, se lisää toisaalta tietovuotoriskiä, joiden hallintaan olemme panostaneet sekä arjen rutiineilla, sopimuksilla että vakuutuksilla.

Riskienhallinnan näkökulma on olennainen mm. tietokonehankintojemme ajankohdan määrittäjä, missä edelleen toimintakykyisen laitteen toimintavarmuuden luotettavuuden vähentymistä arvioimme suhteessa muihin – esim. ympäristökysymyksiin ja pyrimme löytämään oikean ajankohdan työvälineidemme päivittämiselle.

Ajan tasalla olevilla asiakassopimuksilla ja asiakaskohtaisilla sopimusvastuumäärillä olemme turvanneet sen, että mahdollisen tietoturvariskin konkretisoituessa kykenemme riskivakuutustemme turvin korvaamaan asiakkaillemme menetyksen mahdollisimman täysimääräisinä toimialamme yleisten sopimusehtojen minimimäärien sijaan.

Ylläpidämme henkilökuntamme riskienhallintaa säännöllisillä mm. tietosuojalainsäädäntöön ja rahanpesulakiin liittyvillä ajantasakoulutuksilla.

Lisäksi oman liiketoimintamme vuosikello käsittää säännöllisesti tarkistukset niin vakuutusten, GDPR-, Rahanpesulakien ym. dokumentaation ajantasaistamisen osalta ja näin turvaamme sekä oman, että asiakkaittemme liiketoimintaa.

Tietovuoto-ja vahingonkorvausriskien lisäksi koemme haastavimmaksi mahdolliset maineriskit, joiden riski kasvanee samaan aikaan kärjistyvän somekeskustelun ja vastakkainasettelun myötä. Eettisesti kestävällä markkinointiviestinällä, osaavalla oikea-aikaisella palvelulla sekä arvostavalla keskustelu-ja vuorovaikutuskulttuurilla pyrimme minimoimaan riskien toteutumisen. Yrityksemme toimitusjohtajan ammatillinen pätevyys myös ratkaisukeskeisenä lyhytterapeuttina psykoterapeuttivalmiuksin tukee vuorovaikutustaitoja niin organisaatiomme sisällä kuin asiakas-, toimittajatoimittaja ja verkostosuhteissamme.

VAIKUTTAMINEN

Tulevaisuus Oy:n perustajaosakas Satu Saarimaa toimii aktiivisena kestävän liiketoiminnan vaikuttajana niin omalla toimialasektorillaan kuin pk-yritysten vastuullisen liiketoiminnan yhtenä edelläkävijänä. Yhtiön toimitusjohtajana hän edustaa yhtiötä niin BNI Business Network International -verkostossa kuin Taloushallintoliiton yritysvastuu-asiantuntijaryhmän jäsenenä ja aktiivisena toimijana edistäen suomalaisia pk-yrityksiä kestävän liiketoiminnan polulle ja kestävyysraportointiin.

Sadun luotsaamana Tulevaisuus Oy on nostanut omalle vastuullisuustyölle YK:n kestävän kehityksen teemoista hyvin laaja-alaisesti asioita uskoen siihen, että kaikilla pienilläkin teoilla on kertautuessaan suuri vaikutus. Koska suomalaisen yhteiskunnan kivijalka on pk-yrittäjissä – Tulevaisuus Oy haastaa omalla esimerkillään kaltaisensa toimijat ajattelemaan isosti – tavoittelemaan suuria – kun kyse on kestävän liiketoimintamallin toteuttamisesta.

Tiedostamme, että taloushallintoalan toimijana ympäristövastuukysymyksiä suurempi merkitys on sosiaalisen vastuun toteutumiselle, mutta ilmastonlämpeneminen ja sen vaikutukset maapallomme elinkelpoisuuteen ovat suurempi kokonaisuus, johon me Tulevaisuudessa haluamme vastata. Ilman elinkelpoista maapalloa ei ole elämää eikä yrittäjyyttä.

MAKSUKÄYTÄNNÖT

Viimeisen 3 vuoden toimittajarekisterimme maksukäyttäytyminen -raporttimme  eräpäivä-maksupäivä -arvo on kaikkien toimittajien osalta yhteensä on 0,61. (arvo nolla on maksu eräpäivänä, positiivinen arvo – maksu ennen eräpäivää).

Käsittelemme saapuvat ostolaskut maksuun säännöllisesti ja siirrämme maksatukseen eräpäivittäin, poikkeuksena palkanlaskentamme alihankintapalvelut, jotka maksamme heti laskun saapuessa – noin 10 päivää ennen eräpäivää.